Офіс-менеджер м. Київ

RENOME SMART – українська продуктова IT-компанія, яка створює сучасні технологічні рішення для FinTech та GovTech. 

Ми розробляємо пристрої, програмне забезпечення та хмарні сервіси, пропонуючи комплексні рішення “під ключ”, включно з аутсорсингом операційної діяльності. 

Продукти RENOME SMART проходять повний цикл розробки, а їхня якість підтверджена довірою мільйонів клієнтів із 30 країн світу.

Шукаємо офіс-менеджера, який:

  • любить порядок і вміє створювати затишок навколо;
  • легко знаходить спільну мову з людьми;
  • швидко вирішує організаційні питання;
  • готовий підтримувати життєдіяльність офісу на високому рівні.

Основні завдання:

  • організація роботи офісу та підтримка внутрішніх процесів;
  • ведення діловодства (у т.ч. в системі Вчасно);
  • реєстрація вхідної/вихідної документації, організація поштових відправлень;
  • замовлення квитків, готелів, трансферів для бізнес-поїздок;
  • підготовка та вручення подарунків клієнтам, ведення клієнтської бази;
  • участь в організації івентів, зустрічей, конференцій;
  • контроль роботи підрядників (бронювання, сервісні послуги тощо);
  • допомога команді в щоденних питаннях.

Що важливо:

  • досвід роботи на аналогічній посаді буде плюсом;
  • впевнене володіння ПК, знання MS Office;
  • базовий рівень англійської буде перевагою;
  • комунікабельність, уважність, стресостійкість;
  • проактивність, відповідальність, любов до порядку;
  • бажання навчатися та розвиватися.

Також буде перевагою: досвід роботи з Вчасно, Signy, Jira — якщо не вмієш, навчимо.

Умови:

  • офіційне працевлаштування з першого дня;
  • графік: пн—пт, 09:00—18:00;
  • сучасний, затишний офіс у центрі Києва — вул. Бульварно-Кудрявська, 36А (м. Університет);
  • повний соцпакет: 24 дні оплачуваної відпустки, лікарняні;
  • навчання, командні заходи, підтримка колег.

Катерина Павлюк
kateryna.pavliuk@renome.ua
0683926128